Quando usar
A 形式发票 registra os termos da venda antes de o dinheiro sair: produto, quantidade, preço unitário, moeda, Incoterm, prazo e forma de pagamento. Em pedidos menores, ela costuma ser o único documento assinado pelos dois lados. Nas mensagens, o termo em chinês aparece pouco; a sigla PI resolve.
Ela não é a fatura comercial definitiva, a 商业发票, que acompanha o embarque. E não confunda com o 发票 do dia a dia chinês, que dentro da China costuma indicar a nota fiscal oficial.
O que eu faço com uma PI é ler linha por linha contra a conversa. Se a amostra aprovada era preto fosco e a PI diz só “preto”, isso precisa ser corrigido antes do sinal. O roteiro completo está em proforma invoice e contrato com fornecedor chinês.
Outras formas de dizer
| Chinês | Pinyin | Sentido e uso |
|---|---|---|
| PI | PI | Sigla de proforma invoice, a forma mais usada no chat |
| 商业发票 | shāngyè fāpiào | Fatura comercial (commercial invoice), emitida no embarque |
| 采购订单 | cǎigòu dìngdān | Pedido de compra (PO), emitido pelo comprador |
| 发票 | fāpiào | Fatura; dentro da China, também a nota fiscal oficial |
Exemplos de frases
- 请发一份形式发票给我们。 Por favor, nos envie uma proforma invoice.
- 收到PI后我们会尽快付款。 Assim que recebermos a PI, fazemos o pagamento.
- PI上的单价不对，麻烦您修改一下。 O preço unitário na PI está errado; poderia corrigir, por favor?
Erro comum
Pagar o sinal com base numa PI que não traz especificação, embalagem ou amostra de referência. O que não está na PI dificilmente vai ser cobrado depois.
