Quando usar
A fatura proforma fecha o negócio; a 商业发票 registra a venda que de fato embarcou. Ela anda junto com o 装箱单, o packing list, e é com base nesses documentos que o despacho é feito na saída e na chegada. No chat, a sigla CI é tão comum quanto PI.
A conferência que eu faço é cruzada: descrição, quantidade, valor unitário e total precisam bater com a proforma, com o packing list e com o conhecimento de embarque. Descrição vaga, do tipo “parts” ou 配件, costuma gerar dúvida no desembaraço. Se a quantidade ou o valor mudou depois da proforma, é na fatura comercial que a mudança precisa aparecer.
Se alguém sugerir declarar um valor menor que o real, o chamado 低报, a conversa sai da esfera da tradução. Leve a proposta ao seu despachante antes de responder qualquer coisa.
Outras formas de dizer
| Chinês | Pinyin | Sentido e uso |
|---|---|---|
| CI | CI | Sigla de commercial invoice, comum no chat |
| 装箱单 | zhuāngxiāngdān | Packing list, que acompanha a fatura comercial |
| 形式发票 | xíngshì fāpiào | Fatura proforma, emitida antes do pagamento |
| 原产地证 | yuánchǎndìzhèng | Certificado de origem |
Exemplos de frases
- 请把商业发票和装箱单一起发过来。 Por favor, mandem a fatura comercial junto com o packing list.
- 商业发票上的金额要和合同一致。 O valor da fatura comercial tem que bater com o do contrato.
- 发票上的品名请写清楚，不要只写“配件”。 Descrevam o produto com clareza na fatura; não escrevam só “peças”.
Erro comum
Tratar a PI como se fosse a CI. A proforma vem antes do pagamento e pode não refletir o que embarcou de verdade; o documento do embarque é a fatura comercial.
