Quando usar

报关 quer dizer, ao pé da letra, “declarar à alfândega”. Quando o fornecedor escreve 我们负责报关, ele está falando do despacho de exportação na China, feito com o 报关单, a declaração aduaneira, muitas vezes por meio de um 报关行. Já 清关 é desembaraçar, deixar a carga liberada; no jargão de logística, costuma se referir à ponta do destino.

Quem faz o quê vem do Incoterm. Em FOB, o despacho de exportação é do vendedor; em EXW, fica com o comprador, o que complica a vida de quem não tem um agente na China. A importação no Brasil, em qualquer caso, é com o seu despachante aduaneiro.

Para o despacho correr bem, a descrição do produto precisa ser a mesma na fatura comercial, no packing list e no conhecimento de embarque. Quando reviso esses documentos, é a primeira coisa que eu comparo.

Outras formas de dizer

ChinêsPinyinSentido e uso
清关 qīngguān Desembaraço, liberação da carga; muito usado para o lado do destino
出口报关 chūkǒu bàoguān Despacho de exportação
报关单 bàoguāndān Declaração aduaneira
报关行 bàoguānháng Empresa de despacho aduaneiro na China

Exemplos de frases

  • 出口报关由你们负责吗? Chūkǒu bàoguān yóu nǐmen fùzé ma? Vocês cuidam do despacho de exportação?
  • 报关需要装箱单和商业发票。 Bàoguān xūyào zhuāngxiāngdān hé shāngyè fāpiào. Para o despacho, precisamos do packing list e da fatura comercial.
  • 货在巴西已经清关了。 Huò zài Bāxī yǐjīng qīngguān le. A carga já foi desembaraçada no Brasil.

Erro comum

Usar 报关 e 清关 como sinônimos perfeitos. Um 已报关 na mensagem do fornecedor diz que a exportação foi declarada na China, não que a sua carga está liberada no Brasil.