Quando usar

会议 é o substantivo, o que aparece na pauta, no convite e no nome da sala, 会议室. Na fala, quase todo mundo usa o verbo 开会: “estou em reunião” é 我在开会, uma frase que você vai ler muito no WeChat quando o fornecedor demora a responder.

Com a China, a maior parte das reuniões acontece por vídeo, 视频会议, e o fuso pesa: Pequim está 11 horas à frente de Brasília. O fim da tarde de lá é o começo da manhã daqui, então eu recomendo propor o horário já com os dois fusos escritos, para ninguém errar a conta.

Depois da chamada, mande um resumo do que foi decidido, o 会议纪要. Esse registro curto evita aquela história de “eu tinha entendido outra coisa”. Falo disso no artigo sobre tradução para chinês nos negócios.

Outras formas de dizer

ChinêsPinyinSentido e uso
开会 kāihuì Ter reunião, estar em reunião (verbo)
会议室 huìyìshì Sala de reunião
视频会议 shìpín huìyì Reunião por vídeo, videoconferência
会议纪要 huìyì jìyào Ata ou resumo escrito da reunião

Exemplos de frases

  • 我下午要开会。 Wǒ xiàwǔ yào kāihuì. Tenho reunião à tarde.
  • 会议改到明天上午十点。 Huìyì gǎi dào míngtiān shàngwǔ shí diǎn. A reunião foi remarcada para amanhã, às dez da manhã.
  • 我们可以约个时间开视频会议吗? Wǒmen kěyǐ yuē ge shíjiān kāi shìpín huìyì ma? Podemos marcar um horário para uma reunião por vídeo?

Erro comum

Usar 会议 para encontro de amigos ou de família: isso é 聚会 (jùhuì). 会议 é sempre reunião com pauta, de trabalho ou institucional.