Para verificar fornecedor chinês, peça a licença comercial da empresa, o 营业执照 (yíngyè zhízhào), e confira o código de 18 caracteres, o nome em chinês e o escopo de atividades no sistema oficial de registro de empresas da China. Depois compare esse nome com o da proforma e o do beneficiário do pagamento. Se algo não bate, a conversa para ali até ter uma explicação por escrito.
Sou tradutora de mandarim e português, brasileira e descendente de taiwaneses, e leio licenças, proformas e contratos de fornecedores nas duas línguas. Não faço auditoria nem visito fábricas. O que mostro aqui é a parte da leitura: o que cada campo da licença diz, onde conferir e quais detalhes costumam denunciar um problema.
O que é a licença comercial chinesa (营业执照)?
É o documento que prova que a empresa foi registrada no órgão de regulação de mercado. Toda empresa da China continental tem uma, e qualquer fornecedor sério manda uma foto ou um PDF sem drama quando você pede. A regra que organiza esse registro hoje é o Regulamento de Registro de Entidades de Mercado, publicado pelo Conselho de Estado em 2021 e em vigor desde março de 2022.
Uma observação antes de começar: o documento é em chinês simplificado. Não existe uma versão oficial em inglês. Quando o fornecedor manda uma “business license” toda em inglês, aquilo é tradução feita por alguém, e merece ser comparada com o original.
Como ler a licença comercial campo a campo
Os campos que mais importam para quem importa são estes:
| Campo | Em chinês | O que diz | O que conferir |
|---|---|---|---|
| Código unificado de crédito social | 统一社会信用代码 (tǒngyī shèhuì xìnyòng dàimǎ) | A “identidade” da empresa, com 18 caracteres | Se tem 18 posições e se aparece igual na consulta oficial |
| Nome | 名称 (míngchēng) | A razão social em chinês | Se bate com o da proforma, do contrato e do beneficiário |
| Representante legal | 法定代表人 (fǎdìng dàibiǎorén) | A pessoa que responde legalmente pela empresa | Se é a mesma pessoa citada em contratos e cartas |
| Escopo de atividades | 经营范围 (jīngyíng fànwéi) | O que a empresa pode fazer | Se inclui o seu tipo de produto e se fala em produção |
| Capital registrado | 注册资本 (zhùcè zīběn) | O capital declarado no registro | Se é coerente com o tamanho que a empresa diz ter |
| Data de constituição | 成立日期 (chénglì rìqī) | Quando a empresa passou a existir | Se combina com os “anos de mercado” do site |
A licença também costuma trazer o tipo de empresa, 类型 (lèixíng), o endereço registrado, 住所 (zhùsuǒ), e o órgão de registro, 登记机关 (dēngjì jīguān). Vale um olhar em cada um.
O código de 18 caracteres
Segundo o plano do Conselho de Estado de 2015 que criou o sistema, o 统一社会信用代码 tem 18 posições divididas em cinco partes: o código do órgão de registro, o tipo de entidade, o código da região administrativa, o identificador da própria entidade e um dígito verificador no fim. Ele mistura números e letras maiúsculas. Um código com 17 ou 19 caracteres, ou com letras minúsculas, já é motivo para perguntar.
Escopo, capital e data
O 经营范围 é o campo que mais ajuda a separar fábrica de trading. Palavras como 生产 (shēngchǎn, produção) sugerem fabricante; 销售 (xiāoshòu, venda) e 进出口 (jìnchūkǒu, importação e exportação) apontam para quem compra e revende. Trading não é problema, desde que ela não se apresente como fábrica.
O capital registrado é o valor declarado, não um extrato bancário: não prova nada sobre o caixa da empresa. Já a data de constituição é objetiva. O regulamento de 2021 diz que a data de emissão da licença é a data de constituição da empresa. Se o site fala em “20 anos de experiência” e a licença tem dois anos, você precisa de uma explicação.
Como consultar a empresa no sistema oficial chinês?
A consulta é feita no 国家企业信用信息公示系统 (Guójiā Qǐyè Xìnyòng Xìnxī Gōngshì Xìtǒng), o Sistema Nacional de Publicidade de Informações de Crédito Empresarial, mantido pelos órgãos de regulação de mercado. É gratuito e público, mas está todo em chinês, e às vezes o acesso de fora da China fica lento ou instável.
O caminho mais seguro é pesquisar pelo código de 18 caracteres, e não pelo nome. Na página da empresa, eu olho:
- Se o nome, o representante legal, o escopo e o capital batem com a licença que o fornecedor enviou.
- A situação do registro: 存续 (cúnxù) indica empresa ativa; 注销 (zhùxiāo, baixada) e 吊销 (diàoxiāo, revogada) são sinal vermelho.
- Se a empresa está na 经营异常名录 (jīngyíng yìcháng mínglù), a lista de operação anormal. Pelo Regulamento Provisório de Publicidade de Informações Empresariais, de 2014, a empresa entra nessa lista quando, por exemplo, não publica o relatório anual, que deve ser enviado entre 1º de janeiro e 30 de junho de cada ano.
- Os relatórios anuais e as alterações de registro, como troca de nome ou de representante.
Um detalhe: empresas de Hong Kong não aparecem ali, porque têm um registro próprio. Se o fornecedor diz ser de Shenzhen mas a empresa que fatura é de Hong Kong, são duas empresas diferentes, e as duas merecem conferência.
Nome em chinês ou nome em inglês: qual vale?
Vale o chinês. O Regulamento de Registro de Nomes de Empresas, revisado em 2020, determina que o nome da empresa use caracteres chineses padronizados e seja composto por região administrativa, marca, ramo e tipo de empresa. Um exemplo genérico: 广州市某某服装有限公司 (Guǎngzhōu Shì mǒumǒu fúzhuāng yǒuxiàn gōngsī), que seria algo como “Empresa de Roupas Fulano Ltda., de Guangzhou”.
O nome em inglês não sai desse registro. A empresa escolhe como traduzir, e às vezes usa versões diferentes no site, no Alibaba e na proforma. Por isso eu comparo o sentido peça por peça: a cidade, a marca (que costuma aparecer em pinyin), o ramo e o 有限公司 (yǒuxiàn gōngsī, empresa limitada). Se o inglês diz “Electronics” e o chinês fala de roupas, ou se a cidade muda, não é detalhe de tradução.
Essa comparação é a mesma que protege o pagamento. O guia de como pagar fornecedor chinês com segurança mostra como conferir o beneficiário antes da transferência.
Sinais de alerta de golpe com fornecedor da China
Nenhum sinal sozinho prova fraude, mas estes pedem uma parada:
- O fornecedor demora, enrola ou se recusa a mandar a licença comercial.
- A licença enviada não aparece no sistema oficial, ou aparece com outro nome ou outro representante.
- A empresa é muito nova e o discurso fala em décadas de fábrica.
- O escopo não inclui o tipo de produto que ela está vendendo.
- O nome em inglês não corresponde ao nome em chinês.
- O pagamento vai para uma empresa diferente da que assina a proforma, ou para conta de pessoa física.
- Preço muito abaixo dos concorrentes e pressão para fechar rápido.
Algumas frases curtas ajudam a pedir documentos sem soar desconfiado:
- 请发一下贵公司的营业执照。 (Qǐng fā yíxià guì gōngsī de yíngyè zhízhào.): “Por favor, envie a licença comercial da sua empresa.”
- 请问贵公司是工厂还是贸易公司？ (Qǐngwèn guì gōngsī shì gōngchǎng háishi màoyì gōngsī?): “A sua empresa é fábrica ou trading?”
- 我们会安排第三方验厂。 (Wǒmen huì ānpái dì-sān fāng yànchǎng.): “Vamos agendar uma auditoria de fábrica por terceiros.”
Quando vale contratar auditoria ou inspeção de terceiros?
Documento verifica a empresa; não verifica a fábrica. A licença pode estar perfeita e a produção ser terceirizada para outro lugar. É aí que entram as empresas de inspeção, que vão até o endereço e conferem se a fábrica existe, se tem as máquinas que diz ter e se fabrica aquele produto. Em chinês, a auditoria de fábrica é chamada de 验厂 (yànchǎng).
Na minha opinião, ela faz sentido no primeiro pedido grande com um fornecedor novo, quando o produto tem exigência técnica ou de certificação, e quando a visita pessoal não está nos planos. Quem vai à China pode juntar as coisas: o guia da Feira de Canton e da visita à fábrica mostra o que observar no local. Depois do contrato, a inspeção antes do embarque continua sendo a última barreira, e o artigo sobre reclamação e controle de qualidade com fornecedor chinês explica como cobrar quando algo dá errado.
Um cuidado com o relatório: muitos vêm em inglês, mas os anexos (licença, fotos de placas, certificados) costumam estar em chinês. Leia tudo, não só o resumo da primeira página.
Como eu ajudo a verificar o fornecedor chinês
Meu trabalho é a parte escrita. Leio e traduzo a licença comercial para o português, comparo o nome em chinês com a versão em inglês da proforma, do contrato e dos dados bancários, e aponto o que não fecha entre os documentos. Também reviso as mensagens que você quer mandar ao fornecedor, inclusive as escritas com IA, para que o pedido de documentos saia claro e educado. Não faço auditoria, visita nem ligações com o fornecedor. Os formatos de trabalho estão em serviços de tradução.
Recebeu uma licença e não sabe se ela bate com o que o fornecedor diz? Me mande a imagem pelo WhatsApp antes de pagar o sinal. Eu leio campo a campo e te digo, em português, o que está escrito ali.
Fontes e referências
- 国务院关于批转发展改革委等部门法人和其他组织统一社会信用代码制度建设总体方案的通知 (国发〔2015〕33号) — Conselho de Estado da China (gov.cn)
- 中华人民共和国市场主体登记管理条例 — Conselho de Estado da China (gov.cn)
- 企业名称登记管理规定 (国令第734号) — Conselho de Estado da China (gov.cn)
- 企业信息公示暂行条例 (国务院令第654号) — Conselho de Estado da China (gov.cn)
