Para a Feira de Cantão e para visitar fábrica na China, o que mais vale traduzir antes de viajar é o que você vai entregar ou mostrar por escrito: cartão de visita bilíngue, apresentação da empresa, ficha do produto que você procura e uma lista de perguntas para o fornecedor em chinês. Depois da viagem entram as mensagens de follow-up e a tradução dos catálogos e cotações que você trouxe na mala. Com esse material pronto, a conversa no estande rende muito mais, mesmo que você não saiba uma palavra de mandarim.
Sou tradutora de mandarim e português, brasileira e descendente de taiwaneses, e cuido da parte escrita dessa preparação. Não faço interpretação ao vivo nem acompanho viagens. O meu trabalho é garantir que tudo o que você leva no bolso, na pasta e no celular diga exatamente o que você quer dizer.
O que é a Feira de Cantão e por que ela pede preparação escrita
A Feira de Cantão, ou Canton Fair, é o nome popular da 中国进出口商品交易会 (Zhōngguó Jìnchūkǒu Shāngpǐn Jiāoyìhuì), a Feira de Importação e Exportação da China. Os chineses costumam chamá-la de 广交会 (Guǎngjiāohuì), porque ela acontece em 广州 (Guǎngzhōu), a cidade que em português chamamos de Cantão. São duas edições por ano, uma na primavera e outra no outono, e cada edição costuma ser dividida em fases por categoria de produto.
Datas, fases e regras de cadastro de comprador podem mudar de um ano para outro. Confira tudo no site oficial da feira antes de comprar passagem ou reservar hotel.
E por que insistir na escrita? Porque o ambiente é barulhento, o tempo em cada estande é curto e o inglês dos expositores varia muito: tem vendedor fluente e tem quem se vire com o tradutor do celular. Nesse cenário, uma folha bem escrita em chinês resolve em segundos o que levaria dez minutos de gestos. A China é o maior parceiro comercial do Brasil, e muita gente vai à feira justamente para ver produto e fornecedor de perto. Quem chega com material pronto costuma ser tratado como comprador sério.
O kit escrito para uma viagem de negócios para a China
Quando alguém me procura antes de uma viagem de negócios para a China, eu organizo a preparação em algumas peças que cabem numa pasta física e numa pasta do celular. Nenhuma delas é longa. O segredo está em cada uma dizer o essencial sem ambiguidade.
Cartão de visita bilíngue
O 名片 (míngpiàn), o cartão de visita, ainda circula muito nas feiras, mesmo com o QR code do WeChat ao lado. O formato mais prático é a frente em português ou inglês e o verso em chinês simplificado. Seu nome pode continuar em letras latinas; o que precisa estar em chinês é o que ajuda o fornecedor a situar você.
O cargo é o primeiro item. Algo como 采购经理 (cǎigòu jīnglǐ, gerente de compras) ou 总经理 (zǒngjīnglǐ, diretor-geral) diz na hora com quem ele está falando. Uma linha curta como 巴西进口商 (Bāxī jìnkǒushāng, importador brasileiro) já apresenta o negócio. E leve cartões de sobra, porque numa feira desse tamanho eles acabam rápido.
Apresentação da empresa em chinês
Uma 公司简介 (gōngsī jiǎnjiè), a apresentação da empresa, em uma página ou em poucos slides. Quem vocês são, onde vendem (loja física, Mercado Livre, Shopee, Amazon), que tipo de produto compram e em que escala costumam trabalhar. Não precisa de números inflados, precisa ser claro. Fornecedor que entende o seu perfil responde pensando no seu caso, e não com a tabela genérica que entrega para todo mundo.
Ficha do produto procurado
Se você vai à feira atrás de algo específico, leve uma ficha com foto, medidas, material, cor, embalagem e as certificações que o seu mercado exige, tudo em chinês e com a unidade ao lado de cada número. Mostrar essa folha no estande é mais rápido do que explicar, e a resposta vem mais objetiva: faz, não faz ou faz com ajuste. Quando o produto leva a sua marca ou alguma mudança, a pergunta que abre a conversa é 可以定制吗？ (Kěyǐ dìngzhì ma?, “dá para personalizar?”).
Perguntas para o fornecedor: a lista que vai traduzida no bolso
Muita gente volta da feira com uma sacola de catálogos e nenhuma resposta que dê para comparar. A lista de perguntas resolve isso: você faz as mesmas perguntas em todos os estandes e anota as respostas no mesmo formato. Estas são algumas que eu costumo sugerir:
| Em português | Em chinês | Como se lê |
|---|---|---|
| A empresa é fábrica ou trading? | 请问贵公司是工厂还是贸易公司？ | Qǐngwèn guì gōngsī shì gōngchǎng háishi màoyì gōngsī? |
| Qual é a capacidade de produção por mês? | 每个月的产能是多少？ | Měi ge yuè de chǎnnéng shì duōshǎo? |
| A empresa já exporta para o Brasil? | 贵公司有出口巴西的经验吗？ | Guì gōngsī yǒu chūkǒu Bāxī de jīngyàn ma? |
| Pode me mandar a cotação por escrito? | 可以发一份报价单给我吗？ | Kěyǐ fā yí fèn bàojiàdān gěi wǒ ma? |
| Posso visitar a fábrica? | 可以去工厂参观吗？ | Kěyǐ qù gōngchǎng cānguān ma? |
Perguntar se é fábrica ou trading não é sinal de desconfiança. As duas coisas podem funcionar bem; você só precisa saber com quem está negociando. Já a discussão de preço e quantidade mínima eu prefiro deixar para depois da feira, por escrito e com calma. Falo disso no guia sobre como negociar preço e MOQ com fornecedor chinês.
Uma dica simples: anote o 展位号 (zhǎnwèi hào), o número do estande, no verso de cada cartão que receber. Depois de alguns dias andando pelos pavilhões, é isso que vai ajudar você a lembrar quem era quem.
Visitar fábrica na China: o que mandar antes e o que levar
A vontade de visitar fábrica na China muitas vezes nasce na própria feira. Você gostou de um fornecedor e quer ver a produção antes de fechar. Aqui, de novo, a parte escrita pesa mais do que parece.
- Antes da visita, mande por escrito, em chinês, o que você quer ver: linha de produção, controle de qualidade, estoque, embalagem. Uma mensagem clara evita chegar lá e só conhecer o showroom.
- Peça o 工厂地址 (gōngchǎng dìzhǐ), o endereço da fábrica, em chinês e guarde no celular para mostrar ao motorista. Muitas fábricas ficam longe do centro, e o endereço em letras latinas pode não ajudar em nada.
- Leve impressas a ficha do produto e a lista de perguntas, com espaço para anotar as respostas ao lado.
- Se houver um ponto de qualidade que você precisa conferir, escreva antes o que vai observar, para não depender da memória no meio do barulho das máquinas.
Lembre que uma visita não é uma auditoria. Se você precisa de uma avaliação formal da fábrica, o que em chinês se chama 验厂 (yànchǎng), existem empresas especializadas nesse serviço. Alguns viajantes também contratam um intérprete local para o dia da visita. Mesmo nesse caso, o material escrito continua valendo: quem interpreta trabalha melhor quando recebe antes a ficha e as perguntas, e você volta com tudo documentado.
Frases de apoio e etiqueta sem caricatura
Monte no celular, e também no papel, porque bateria acaba, um cartão com meia dúzia de frases de apoio para os momentos em que a conversa trava:
- 请说慢一点 (qǐng shuō màn yìdiǎn): por favor, fale mais devagar.
- 可以写下来吗？ (kěyǐ xiě xiàlái ma?): pode escrever para mim?
- 可以加个微信吗？ (kěyǐ jiā ge Wēixìn ma?): posso adicionar você no WeChat?
- 我们之后在微信上联系 (wǒmen zhīhòu zài Wēixìn shang liánxì): a gente se fala depois pelo WeChat.
A segunda frase é a minha preferida. Número, modelo e prazo anotados pelo próprio fornecedor valem mais do que qualquer coisa que você entendeu de ouvido. E o WeChat é onde a conversa continua depois da feira; se você ainda não usa, veja o guia de WeChat para importadores antes de embarcar.
Sobre etiqueta, fujo das listas de “regras dos chineses”, que costumam exagerar e caricaturar. Alguns gestos de cortesia, porém, são comuns e caem bem. Entregar e receber o cartão com as 双手 (shuāngshǒu), as duas mãos, com o texto virado para a pessoa. Olhar o cartão recebido por um instante antes de guardar, em vez de enfiá-lo direto no bolso. E, numa reunião ou visita, cumprimentar primeiro quem tem o cargo mais alto no grupo. Ninguém espera que um estrangeiro acerte tudo; o que conta é mostrar respeito e interesse, como em qualquer negociação por aqui.
Depois da feira: follow-up, catálogos e cotações
É aqui que muito negócio morre. Você volta com dezenas de contatos, o fornecedor conversou com uma multidão de compradores na mesma semana, e quem demora a escrever é esquecido. O follow-up deve sair logo nos primeiros dias, em chinês, lembrando onde vocês se conheceram. Imagine uma mensagem assim para a gerente Chen, que atendeu você no estande:
陈经理您好！很高兴在广交会上认识您。我们是巴西的进口商，对贵公司的产品很感兴趣。附件是我们需要的产品规格，请帮忙报价。
“Olá, gerente Chen! Foi um prazer conhecê-la na Feira de Cantão. Somos importadores do Brasil e temos muito interesse nos produtos da sua empresa. Em anexo está a especificação do produto de que precisamos; por favor, envie uma cotação.”
Curta, educada e com um pedido concreto no fim. Dá para deixar esse modelo pronto antes da viagem e só ajustar nome, produto e número do estande na volta. Outros modelos, para amostra e pedido, estão em mensagens em chinês para fornecedores.
Catálogos e cotações que vieram na mala
O outro material da volta é papel, e bastante. 产品目录 (chǎnpǐn mùlù, catálogo) e 报价单 (bàojiàdān, cotação) muitas vezes vêm só em chinês, ou num inglês que confunde mais do que explica. Antes de comparar fornecedores, traduza pelo menos as cotações dos finalistas: condição de preço (FOB ou EXW, por exemplo), quantidade mínima, prazo de produção, o que está incluído e o que é cobrado à parte na amostra.
Se a comparação é feita em cima de leituras erradas, a escolha do fornecedor também sai errada. Os números merecem atenção especial, por causa da forma chinesa de contar que expliquei no texto sobre tradução para chinês para empresas. E, se aparecer qualquer dúvida sobre regra de importação, tributação ou exigência de órgão brasileiro para o seu produto, essa conversa é com o seu despachante ou contador.
Por onde começar se a viagem já está marcada
Se falta pouco para embarcar, eu priorizo assim: cartão de visita e lista de perguntas primeiro, porque você vai usar os dois em todos os estandes. Depois vêm a ficha do produto e a apresentação da empresa. O modelo de follow-up pode ficar pronto antes e ser ajustado para cada fornecedor na volta.
Você já tem parte disso em português, ou até uma versão em chinês feita com IA que ninguém revisou? Me mande pelo WhatsApp o cartão atual, a apresentação e a foto com as medidas do produto que você procura. Eu traduzo, reviso o que já existe e devolvo tudo pronto para imprimir e levar no celular. Na volta, os catálogos e as cotações podem vir também. Veja os serviços de tradução e chegue a Guangzhou sabendo o que vai dizer em cada estande.
