Para pedir amostra ao fornecedor chinês, mande uma mensagem curta com o modelo do produto, a especificação anexada e o endereço de entrega, e pergunte quanto custam a amostra, 样品费 (yàngpǐnfèi), e o frete, 运费 (yùnfèi). Depois de aprovar, registre essa aprovação por escrito e transforme a peça em golden sample, a 封样 (fēngyàng), que vira a régua do lote inteiro. É esse segundo passo que muita gente pula, e é ele que protege você quando a produção chega.
Aqui eu explico os tipos de amostra que as fábricas oferecem, quem costuma pagar, o que conferir na peça e como escrever, em chinês, tanto o pedido quanto a aprovação. No fim, falo de como a amostra entra no Brasil, sem entrar em orientação tributária.
Quais tipos de amostra o fornecedor chinês oferece?
A palavra geral é 样品 (yàngpǐn, algo como “iàng-pin”, em pronúncia aproximada), que você também encontra no verbete amostra do glossário. Mas, na conversa com a fábrica, aparecem nomes mais específicos, e cada um tem prazo e custo diferentes.
| Em chinês | Pinyin | O que é |
|---|---|---|
| 现货样 | xiànhuòyàng | Amostra de estoque: o produto que a fábrica já tem pronto, sem personalização. |
| 打样 / 定制样 | dǎyàng / dìngzhìyàng | Fazer uma amostra sob medida, conforme a sua especificação, com logo, cor ou medida próprias. |
| 产前样 | chǎnqiányàng | Amostra pré-produção, feita com o material e o processo do lote, antes de começar a produção. |
| 大货样 | dàhuòyàng | Amostra tirada da própria produção em série, para conferir se o lote saiu igual. |
O guia de compradores do Alibaba.com, publicado em 2021, usa uma divisão parecida: amostras de fábrica, prontas para envio; amostras personalizadas, que demoram mais e costumam passar por várias revisões; amostras de lote, tiradas da produção; e amostras virtuais, como renderizações e modelos 3D. A amostra virtual ajuda a acertar o desenho, mas não substitui pegar a peça na mão.
Repare na palavra 大货 (dàhuò). É assim que as fábricas chamam a produção em massa, o lote do seu pedido. Ela aparece em quase toda conversa sobre amostra, justamente para separar uma coisa da outra.
Quem paga a amostra e o frete?
Não existe regra única. Segundo o guia do Alibaba.com, alguns vendedores cobram caro pela amostra, porque ela dá trabalho, e outros não cobram nada, apostando num pedido maior depois. O mesmo guia lembra que o frete de um pacote pequeno e distante costuma pesar, e cita como exemplo um gasto de US$ 50 a US$ 100 com amostra e envio aéreo expresso para um produto vendido a US$ 20 ou US$ 50 no varejo. É um exemplo de 2021, não uma tabela de preços.
Na prática, faça três perguntas antes de pagar:
- Quanto custa a amostra e se o frete está incluído. Algumas cotações de amostra não cobrem o envio.
- Se o valor pode ser abatido do pedido de produção, o que em chinês se diz 抵扣 (dǐkòu). O guia do Alibaba.com cita essa negociação como possível.
- Como o frete será pago: antecipado ou a pagar no destino, 到付 (dàofù), usando a conta de um courier em seu nome.
No Alibaba, alguns anúncios já têm a opção de pedir amostra direto na página. Quando não têm, a conversa é por mensagem, e o guia da plataforma recomenda pagar pelos meios oferecidos pelo próprio Alibaba.com, em vez de plataformas de terceiros. Se a dúvida é como conduzir esse primeiro contato, o artigo sobre como falar com fornecedores no Alibaba ajuda.
Como pedir amostra na China: mensagem-modelo em chinês
A mensagem boa é curta, numerada e vem com a especificação anexada. Uma ficha técnica traduzida faz a fábrica produzir a amostra certa já na primeira tentativa, e é por isso que eu insisto tanto na tradução de ficha técnica para fornecedor chinês. Troque o XXX pelo modelo do seu produto:
您好！我们是巴西的一家进口公司，对贵司型号为XXX的产品很感兴趣。
下大货订单之前，我们想先确认样品。请问：
1. 有现货样吗？如果需要按我们的规格书打样，大概需要几天？
2. 样品费和运费怎么算？如果之后下单，样品费可以从货款中抵扣吗？
3. 可以用快递寄到巴西吗？
规格书见附件，谢谢！
Em português: “Olá! Somos uma empresa importadora do Brasil e temos interesse no produto modelo XXX. Antes de fazer o pedido de produção, queremos conferir a amostra. Gostaria de saber: 1. Há amostra de estoque? Se for preciso fazer a amostra conforme a nossa especificação, quantos dias leva? 2. Como são cobrados a amostra e o frete? Se fizermos o pedido depois, o valor da amostra pode ser abatido do pagamento? 3. É possível enviar por courier para o Brasil? A especificação está em anexo. Obrigado!”
Palavras-chave da mensagem: 规格书 (guīgéshū, especificação), 打样 (dǎyàng, fazer a amostra), 快递 (kuàidì, courier). Se quiser outros modelos, de cotação a cobrança de prazo, eles estão em mensagens em chinês para fornecedores.
Checklist: o que avaliar na amostra do fornecedor chinês
Quando a caixa chegar, resista à vontade de só olhar e gostar. Abra com calma, filme a abertura e compare a peça com a especificação, item por item. Eu sugiro esta lista:
- Medidas e peso, com régua, trena ou balança, não no olho.
- Cor, de preferência sob luz natural e ao lado da referência que você enviou.
- Material e acabamento: costuras, rebarbas, encaixes, cheiro, textura.
- Funcionamento: ligue, monte, desmonte, use como o seu cliente usaria.
- Logo, etiqueta e embalagem, inclusive o texto em português, se ele já tiver de vir da fábrica.
- Documentos e marcações que o seu produto precisa ter no Brasil, conferidos com quem cuida da regularização.
- Tudo o que estiver diferente, anotado com foto e número do item da ficha.
Uma lembrança honesta: o guia do Alibaba.com avisa que a amostra nem sempre bate com a produção, porque a fábrica pode usar outro equipamento ou um material que só compra em grande volume. Amostra aprovada ajuda muito, mas não substitui acompanhar o lote.
Golden sample: o que é 封样 e por que guardar uma com o fornecedor?
Golden sample é a amostra aprovada que vira padrão oficial do pedido. Em chinês, o termo das fábricas é 封样 (fēngyàng, algo como “fâng-iang”, aproximadamente), que literalmente lembra “lacrar a amostra”. A peça aprovada é lacrada, etiquetada ou assinada pelos dois lados. Uma cópia fica na fábrica e outra com você.
Por que deixar uma com o fornecedor? Porque quem produz precisa de uma referência física na linha, não só de uma foto no celular. E porque, se o lote vier diferente, a conversa deixa de ser “eu achei que era assim” e passa a ser “compare com a amostra que nós dois assinamos”. Você também vai ouvir 确认样 (quèrènyàng), a amostra confirmada pelo comprador. Na prática, a ideia é a mesma: aprovação registrada.
Se a sua amostra foi de estoque ou feita à mão, peça também a amostra pré-produção antes de liberar o lote: 请在大货生产前寄一个产前样给我们确认。 (qǐng zài dàhuò shēngchǎn qián jì yí ge chǎnqiányàng gěi wǒmen quèrèn), ou seja, “antes da produção, envie uma amostra pré-produção para aprovarmos”.
Como registrar a aprovação da amostra em chinês
Aprovar por áudio ou com um “ok” no chat é pedir para ter problema depois. A aprovação deve listar o que está aprovado, o que precisa mudar e o que acontece com a golden sample:
您好！样品已收到，确认如下：
1. 颜色、尺寸和材质符合要求，同意按此样品生产大货；
2. 需要修改一处：包装盒上的标签请换成附件里的葡萄牙语版本；
3. 请准备封样一式两份，双方签字确认，一份留在贵司，一份寄给我们。
大货质量以封样为准。谢谢！
Em português: “Olá! Recebemos a amostra e confirmamos o seguinte: 1. cor, medidas e material atendem ao pedido, e concordamos em produzir o lote conforme esta amostra; 2. é preciso mudar um ponto: a etiqueta da caixa deve ser trocada pela versão em português do anexo; 3. por favor, preparem a golden sample em duas vias, assinadas pelos dois lados, uma fica com vocês e outra é enviada para nós. A qualidade da produção seguirá a golden sample. Obrigado!”
A última frase, 大货质量以封样为准 (dàhuò zhìliàng yǐ fēngyàng wéi zhǔn), é a que mais trabalha por você. Se ela também estiver no contrato ou na proforma, melhor ainda. E, se o lote chegar diferente, é essa amostra que sustenta a reclamação e o controle de qualidade com o fornecedor chinês.
Como a amostra entra no Brasil?
Amostra costuma viajar como encomenda internacional, e a forma mais comum é o courier, que a Receita Federal chama de remessa expressa. Segundo a Receita, encomendas expressas internacionais são as transportadas por empresas de courier, e essas empresas precisam de habilitação prévia. A lista de empresas autorizadas está publicada no site do órgão, então vale conferir se o courier indicado pelo fornecedor aparece lá.
O Manual de Encomendas Internacionais da Receita informa que a importação exige o CPF ou o CNPJ do destinatário em situação cadastral regular. A mesma área do site descreve uma isenção do Imposto de Importação para amostras sem valor comercial importadas por pessoa jurídica via encomenda internacional, com base na Instrução Normativa RFB nº 1.737/2017, e mantém uma página com as regras de tributação de encomendas em vigor desde 12 de maio de 2026.
Se a sua amostra se encaixa em alguma dessas situações é uma pergunta para o despachante aduaneiro ou o contador, não para mim. O que eu posso dizer, do lado da comunicação, é: combine com o fornecedor que a fatura e a descrição do pacote reflitam exatamente o que vai dentro da caixa.
Se você quer pedir a amostra, aprovar a golden sample e deixar tudo isso por escrito sem depender da sorte do tradutor automático, eu posso traduzir a sua mensagem, a ficha técnica e o texto da aprovação para o chinês, ou revisar o que você já escreveu. Dá uma olhada nos serviços de tradução para importadores e me chame.
Fontes e referências
- How to request samples before placing a wholesale order on Alibaba.com — Alibaba.com
- Manual de Encomendas Internacionais — Receita Federal
- Encomenda Internacional — Receita Federal
- Não Tributação (isenção para amostras sem valor comercial) — Receita Federal
- Empresas autorizadas a operar na modalidade Remessa Expressa — Receita Federal
- Novas Regras: compras internacionais desde 12/05/2026 — Receita Federal
